Das zeitnahe Überwachen der Lenkzeit ist für jede Spedition eine enorm wichtige Funktion. Dies gilt besonders dann, wenn die eingesetzten Lkw (Pflicht seit 2006) über digitale Tachografen verfügen.
Die Kontrollbehörden verfügen hier über Software, mit denen Lenkzeitverstöße über lange Zeiträume in sekundenschnelle aufgespürt werden.
Hinzu kommen strenge Auflagen durch die Arbeitszeitvorschriften der EU. Nachträgliche Kontrollen durch die Polizei oder das BAG können bei einer nachlässigen Überwachung der Lenkzeit schnell zu sechsstelligen Bußgeldern führen, die ein mittelständisches Unternehmen ruinieren.
Vor diesem Hintergrund ist der Einsatz von Software für die zuverlässige Kontrolle der Lenkzeiten überlebenswichtig. Sie warnt Disponenten und Fahrer rechtzeitig, wenn eine Überschreitung der Lenkzeit droht.
Der Disponent kann sofort eingreifen und den Tourverlauf eventuell kurzfristig ändern. In jedem Fall entsteht Transparenz, die für jede Spedition von hohem Nutzen ist.