Praxisberichte

Speditionssoftware und Frachtabrechnung

Eine wesentliche Funktion von Speditionssoftware ist die Frachtabrechnung. Aus diesem Grund ist Speditionssoftware häufig auch bei Verladern im Einsatz, die ihren Spediteuren Gutschriften erteilen und auf die Rechnungsstellung verzichten.

Gleiches gilt für Spediteure, die mit der Frachtabrechnung die Verwaltung der von ihnen beauftragten Transportunternehmen vereinfachen und beschleunigen können.

Die Frachtabrechnung greift innerhalb der Speditionssoftware auf die Auftragsdaten zurück. Moderne Lösungen sind weitgehend automatisiert, so dass sämtliche abrechnungsrelevanten Daten wie transportierte Gewichte, gefahrene Kilometer, vereinbarte Tarife oder auch Ablieferquittungen digital und auftragsbezogen in einer Datenbank abgelegt sind.

Das aufwändige Nachschlagen von Abrechnungsvereinbarungen entfällt und die Berechnung aller Frachtgutschriften erfolgt auf Knopfdruck.

Natürlich kann die Frachtabrechnung nicht nur zum Erstellen von Gutschriften, sondern auch zum automatischen Schreiben von Rechnungen verwendet werden.

In jedem Fall erspart die Frachtabrechnungsfunktion einer guten Speditionssoftware die Verwaltungsarbeit erheblich.

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